Direction du numérique (DN)


Agendas

Horde

Un agenda électronique en-ligne est disponible dspuis l'application Horde hébergée sur le portail ENT, permettant :

  • de créer des évènements personnels
  • de partager ses agendas
  • d'afficher des évènements issus d'agenda externe au format ICS

SuperPlan

Le logiciel COCKTAIL SuperPlan permet de gérer:

  • des réunions
  • des réservations de salles
  • des réservations d'objets ou de véhicules
  • les emplois du temps des formations

Pré-requis : la dernière version de Java 1.7 doit être installée sur le poste de travail

Agenda

Par ailleurs, l'application Web Agenda développée par la DN permet de générer un agenda institutionnel pour chaque agent avec :

  • ses cours et réunions saisis dans SuperPlan
  • ses congés saisis dans Hamac 
  • ses missions saisies dans Kiwi

Il permet de visualiser (seulement) cet agenda institutionnel ou celui de son service et aussi, sous réserve qu'ils soient gérés dans SuperPlan , l'agenda de salles, des formations ou encore d'objets réservables (véhicules, ...). Elle permet aussi de publier un flux ICS rendant accessible cet agenda institutionnel à d'autres applications d'agendas.

Thunderbird Lightning

Le module lightning du logiciel Thunderbird permet de gérer des agendas locaux et distants. Il permet en outre de visualiser l'agenda institutionnel publié par l'applications agenda.

Accés depuis un smartphone

En activant un flux ICS depuis l'application Agenda, les personnels et les étudiants peuvent récupérer leurs informations institutionnelles dans leur outil d'agenda sur leur smartphone.